歯車マーク >「システム設定」>「CSV読込」からCSVファイルを読み込むことで、ユーザーの所属部署情報を登録、編集、削除することが可能です。
ユーザーの所属部署情報CSVは、追加、編集、削除いずれかの操作をするユーザーのみ読み込ませればよく、変更がないユーザーについては読み込ませる必要はありません。
新規追加/編集
ユーザーのメールアドレスと部署コードが必須項目です。
基本的には1,2列のみで問題ないですが、複数部署所属させる場合は3列目以降を使用します。
お使いの端末によってWindowsかmacOS適切な方を選んで、「CSVファイルを選択」から読み込ませるCSVを選択します。
するとプレビューが出てくるので、内容を確認し問題ないようであれば「読み込みを実行する」を押して読み込み処理を行います。
読み込みが成功するとその旨が表示されるので、これで登録完了です。
エラーが出た場合は、エラー文言に従ってCSVの内容を確認してください。
削除
所属部署を削除したい場合は、部署コード欄を空白で読み込みを行ってください。
所属部署は削除され、未所属ユーザーとなります。