歯車マーク >「システム設定」>「CSV読込」からCSVファイルを読み込むことで、一括でユーザー情報を登録、編集、削除することが可能です。
ユーザー情報CSVは追加、編集、削除いずれかの操作をするユーザーのみ読み込ませればよく、変更がないユーザーについては読み込ませる必要はありません。
新規追加
新メールアドレス、氏名、表示名が必須項目です。
その他の項目は必要に応じて入力してください。不要な場合は空白で問題ありません。
お使いの端末によってWindowsかmacOS適切な方を選んで、「CSVファイルを選択」から読み込ませるCSVを選択します。
するとプレビューが出てくるので、内容を確認し問題ないようであれば「読み込みを実行する」を押して読み込み処理を行います。
なお、「招待したユーザーに自動でログイン招待メールを送る」のチェックを外して読み込みをすると、招待メールが送られないのでご注意ください。
招待メールは再送信ができないため、再度案内したい場合はログインページを案内してください。
登録したメールアドレスを使ってアクセスすると、スケジューラーへ参加できます。
読み込みが成功するとその旨が表示されるので、これで登録完了です。
エラーが出た場合は、エラー文言に従ってCSVの内容を確認してください。
なお、新しく追加されたユーザーの部署は未所属となります。
部署を設定する場合は、ユーザーの所属部署情報の読み込みを行う必要があります。
詳しくは、ユーザーの所属部署情報のCSV読み込みを確認してください。
編集
現在登録されている情報を編集する場合は、メールアドレス、新メールアドレス、氏名、表示名が必須項目です。
一度CSVに書き出し、編集箇所だけ編集し読み込みを行うのがおすすめです。
CSVの書き出しについてはユーザー情報のCSV書き出しを確認してください。
お使いの端末によってWindowsかmacOS適切な方を選んで、「CSVファイルを選択」から読み込ませるCSVを選択します。
するとプレビューが出てくるので、内容を確認し問題ないようであれば「読み込みを実行する」を押して読み込み処理を行います。
なお、「招待したユーザーに自動でログイン招待メールを送る」をONにした状態で読み込んだとしても招待メールは送られません。
読み込みが成功するとその旨が表示されるので、これで編集完了です。
エラーが出た場合は、エラー文言に従ってCSVの内容を確認してください。
削除
削除する場合は削除フラグの欄に『1』を入れて読み込むを行うと、該当ユーザーが削除されます。
一度現在登録されているCSVを書き出し、削除したいユーザーにのみ削除フラグ欄に「1」を入力し読み込むのがおすすめです。
CSVの書き出しについてはユーザー情報のCSV書き出しを確認してください。
お使いの端末によってWindowsかmacOS適切な方を選んで、「CSVファイルを選択」から読み込ませるCSVを選択します。
するとプレビューが出てくるので、内容を確認し問題ないようであれば「読み込みを実行する」を押して読み込み処理を行います。
読み込みが成功するとその旨が表示されるので、これで登録完了です。
エラーが出た場合は、エラー文言に従ってCSVの内容を確認してください。