機能概要
予定情報のCSV読込機能を利用すると、様々な形式の予定情報をスケジューラーに一括登録することができます。
※本操作は管理者がシステム設定にて可能な操作です。
利用可能プラン
全プランで利用可能です。
フォーマットについて
指定のフォーマットはありません。
サイボウズOfficeやGaroonから書き出したものを、そのまま読み込むことも可能です。
操作手順
1.システム設定画面を開きます。
2.システム設定画面にて「カレンダー>予定情報のCSV読込」へと進みます。
3."予定情報が記載されたCSVファイル"にてファイルを選択します。必要な場合はドロップダウンから適宜選択します。
※必須項目は「参加者」と「施設」です。必要でない場合、その他の項目は空欄でも構いません。
※以下のように文字化けしている場合は、"CSVファイルの文字コード"をもう片方のものに変更することをお試しください。
4.[アップロード]を押下して読み込みを開始します。
5.読み込みが完了した場合、画面に表示され、メールでも通知が行われます。
スケジューラー上の表示
メールの通知
エラーが発生していた場合、以下のように表示されます。
エラーが発生した予定に関してはスケジューラー側に反映されていないため、修正した上で再度読み込んだり、手動で予定を追加する、といった対応を適宜行ってください。
FAQ
Q.CSV内のどこか1行、エラーになる行があった場合、どのような挙動になりますか？
A.エラーが発生した場合、該当の行はスキップして読み込みを続けます。
Q.「読込失敗」となるのはどういうケースですか？
A.何らかの原因で処理自体がエラーになった場合のみ「読込失敗」となります。
どこかの行にエラーがあってスキップした場合は「読込完了」とします。
Q.読み込み結果はどのように確認できますか？
A.メールによる通知と、画面上の表示の2つで確認できます。
Q.必須項目である「参加者」や「施設」で、一致するデータがスケジューラー上に存在しない場合はどのような挙動になりますか？
A.一致するものがない場合、その行はエラーとして無視されます。
Q.開始日時が終了日時よりも後になっている場合はどのような挙動になりますか？
A.その行はエラーとして無視されます。