目次
・機能概要
・利用可能プラン
・本機能で可能な操作
・利用方法
・メンバーシップの仕組み
・権限と制約
・よくある質問
機能概要
「プロジェクト」を使うと、メンバーや部署を招待してタスクを一緒に管理できます。
担当者を決めたり、進捗を共有したりすることで、チーム全体で何をすべきか把握できるようになります。
利用可能プラン
全プランで利用可能です。
本機能で可能な操作
プロジェクト管理
・プロジェクトの作成・編集・削除
・プロジェクト名の設定（1〜128文字）
・プロジェクトの並び順を自由に変更（ドラッグ&ドロップ）
メンバー・部署の招待
・個人参加: 特定のメンバーを直接プロジェクトに招待
・部署経由での参加: 部署をプロジェクトに登録すると、その部署に所属する全メンバーが自動的にプロジェクトメンバーになる
・プロジェクト作成時、作成者は自動的にプロジェクトメンバーに追加される
タスクの共同管理
・プロジェクト内でタスクを作成・編集・削除
・タスクに担当者を割り当て可能（プロジェクトメンバーから選択）
・プロジェクト内のタスクの並び順を変更（ドラッグ&ドロップ）
利用方法
プロジェクトを作成する
1. タスクページから「プロジェクト」を開き、[プロジェクトを追加]ボタンをクリック
2. プロジェクト名を入力（必須）
3. メンバータブまたは部署タブから、招待するメンバーまたは部署を選択
※少なくとも1人のメンバーまたは1つの部署を選択する必要があります
4.[作成]ボタンをクリック
プロジェクトにメンバー・部署を追加する
1. プロジェクト一覧画面を開き、対象のプロジェクトにカーソルを合わせる。
2. プロジェクト編集画面を開く。
3. メンバータブまたは部署タブから、追加するメンバーまたは部署を選択
4. [更新]ボタンをクリック
プロジェクト内でタスクを作成する
1. プロジェクト詳細ページを開く
2. [タスクを追加]をクリックし、タスク追加フォームにタスク名を入力
3. 期限を設定（省略可）
4. 担当者を選択（プロジェクトメンバーから選択、省略可）
5. [追加]ボタンをクリック
プロジェクトやタスクの並び順を変更する
・プロジェクト一覧画面: プロジェクトをドラッグ&ドロップで移動
・プロジェクト詳細画面: タスクをドラッグ&ドロップで移動
メンバーシップの仕組み
プロジェクトメンバーになる方法
1. 直接参加: プロジェクト作成・編集時に個人として招待される
2. 部署経由での参加: 所属する部署がプロジェクトに登録される
上記どちらか一方のパターンでプロジェクトメンバーになっている場合、プロジェクト内のすべてのタスクを閲覧・編集できます。
プロジェクトメンバーが閲覧できるタスク
プロジェクト内では、以下のタスクが表示されます
・自分が作成したタスク
・自分が担当者として割り当てられたタスク
・他のプロジェクトメンバーが作成したタスク
権限と制約
更新・削除権限
・プロジェクトの編集・削除: プロジェクトメンバーのみ可能
・タスクの作成・編集・削除: プロジェクトメンバーのみ可能
・並び順の変更: プロジェクトメンバーのみ可能
プロジェクト削除時の影響
プロジェクトを削除すると、プロジェクトに紐づくすべてのタスクも一緒に削除されます（復元不可）。
削除前に必ず確認してください。
タスクの閲覧について
・プロジェクト外のタスク: 作成者本人のみ閲覧可能
・プロジェクト内のタスク: プロジェクトメンバー全員が閲覧可能
・担当者が割り当てられたタスク: 担当者の「今日のタスク」や「すべてのタスク」にも表示される
よくある質問
Q1. タスクをタグとプロジェクトの両方に所属させることはできますか？
A.いいえ、できません。
タスクは「タグ」または「プロジェクト」のどちらか一方にのみ所属できます。
タグにもプロジェクトにも所属していないタスクは「インボックス」に表示されます。
Q2. プロジェクトメンバーを削除すると、そのメンバーが作成したタスクはどうなりますか？
A.メンバーが削除（退職等）されても、そのメンバーが作成したタスクは残ります。
ただし、作成者情報は「不明」となります。
Q3. 「担当者」と「作成者」の違いは何ですか？
A.以下のような違いがあります。
担当者: タスクを実行する責任を持つメンバー（プロジェクト内タスクでのみ設定可能）
作成者: タスクを作成したメンバー（プロジェクト内タスクでは省略可）
Q4. 部署をプロジェクトから削除すると、その部署のメンバーはプロジェクトから外れますか？
A.はい、部署経由でのみプロジェクトに参加していたメンバーは、プロジェクトメンバーでなくなります。
ただし、個人として直接参加している場合は引き続きプロジェクトメンバーとして残ります。
Q5. プロジェクトの並び順は全員で共有されますか？
A.いいえ、プロジェクトの並び順は個人ごとに保存されます。各メンバーが自分の好みに合わせて並び順を変更できます。